La compañía Big Box, empresa que se dedica a custodiar archivos, en la actualidad se volvió en un aliado estratégico para preservar documentos vitales de las empresas. Cada vez más clientes optan por implementar un sistema de conservación de documentos vitales, pues agiliza la gestión de sus archivos. “La memoria de las organizaciones es un patrimonio muy valioso e irreemplazable que custodiamos usando la tecnología más actual”, dijo Mario Bocanegra, socio gerente de Big Box, compañía paraguaya con más de 10 años en el rubro.
Big Box se dedica a la guarda, custodia, digitalización y restauración de documentos desde el 2008. Ofrece servicios logísticos, locación de espacios, clasificación y destrucción con carácter confidencial. Forma parte del grupo Gical SA, fundado en 1966, opera en el rubro de almacenes generales de depósito. Personal altamente calificado, instalaciones y equipos modernos son las condiciones que garantizan un archivo seguro y con disponibilidad inmediata.
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“La actualización tecnológica y la capacitación constante de nuestros recursos humanos nos permiten brindar soluciones adaptadas según la necesidad de cada cliente”, expresó Bocanegra.
Big Box cuenta con un equipo de trabajo compuesto por ejecutivos, supervisores y colaboradores paraguayos que comprenden el valor documental de las instituciones. Además, los clientes pueden disponer de los papeles en forma instantánea a través del correo electrónico o envíos de puerta en puerta. “Realizamos un relevamiento del sistema de archivo de la empresa. Luego, presentamos un diagnóstico, un programa de funcionalidad y un presupuesto”, contó Bocanegra.
Luego, la compañía clasifica los documentos en orden cronológico o alfanumérico, que tras ser informatizados y registrados son guardados en contenedores especiales dentro de sus instalaciones. Proporciona un servicio adicional de digitalización que facilita los documentos en ese formato. “Asesoramos a los clientes para que mantengan en sus oficinas los papeles de requerimiento diario y los demás pueden solicitarse vía web o correo electrónico”, añadió.
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Ceroone garantiza memoria eterna
Por: Adelaida Alcaraz
Aunque es preferible evitar el tema por miedo, el riesgo de un apagón digital es una preocupación cierta en todos los gobiernos del mundo. Una falla de energía, un colapso natural, pueden acarrear una pérdida irreversible. Ante este panorama, el CEO Manuel Medina brinda una práctica solución.
¿Y si mañana se apagara todo? Un corte masivo de energía, un ciberataque coordinado, una falla crítica en los centros de datos… ¿Qué pasaría si Paraguay despertara un lunes sin acceso a sus registros civiles, títulos de propiedad, historiales médicos, mapas limítrofes, contratos electrónicos o expedientes judiciales? Esta no es una hipótesis de ciencia ficción, es una pregunta estratégica que se ha venido postergando durante años.
Si bien hoy día Paraguay acelera su digitalización -facturación electrónica, trámites online, banca digital, automatización estatal- aún persiste una confusión y hay que entender que no todos saben que digitalizar no es preservar. Guardar en la nube no garantiza permanencia, así como tampoco respaldar en servidores activos no equivale a proteger la memoria institucional.
En ese vacío opera Ceroone, empresa paraguaya liderada por Manuel Medina, representante y CEO de Piql Paraguay, la tecnología noruega que resguarda información crítica en el Ártico, dentro del Archivo Mundial del Ártico (AWA), ubicado en el archipiélago de Svalbard, en la isla noruega.
“La mayoría de las organizaciones confunde digitalización con preservación”, advirtió el CEO de Ceroone. Agregó que la práctica común es automatizar contratos, expedientes regulatorios, datos energéticos. Sin embargo, no son conscientes de que los sistemas digitales dependen de software, actualizaciones, proveedores, energía y formatos que inevitablemente cambian. “Lo que hoy funciona, mañana puede no existir”, reflexionó.
El riesgo que nadie quiere discutir. Manuel no habla desde la teoría. Él comenzó su carrera a los 14 años en micrografía y le tocó participar en la digitalización de film del Archivo del Terror, en la recuperación de planillas obrero-patronales en la transición digital, en la preservación de mapas limítrofes para la Cancillería, en la microfilmación de periódicos nacionales hasta 1900, entre otros.
Todo ese bagaje de conocimiento hace que hoy pueda dar un diagnóstico, quizás algo incómodo. “Existe un escenario que rara vez se aborda con seriedad estratégica: un apagón digital”, señaló. Y lo ejemplificó con crudeza: “Un día, un funcionario fue a su oficina y no se le prendió el server. Es decir, todo lo que estaba digitalizado, todos los datos, de un día para el otro se perdieron”, recordó.
¿Y entonces, cuál fue la solución? En lugar de una política estructural de preservación, la reacción fue coyuntural. “Se pensó en hacer otra licitación multimillonaria para volver a hacer todo”, señaló.
La historia se repite. Durante la década del 2000, buena parte de la información pública se digitalizó en soportes hoy obsoletos. Disquetes, CDs, cintas magnéticas. “De 2000 a 2010 nadie guardó nada. Esa tecnología era volátil. Hoy ya no puedo meter un disquete o un pendrive o un CD. Ya no funciona”, explicó. Esto acarreó pérdida de trazabilidad, dificultades probatorias, inseguridad jurídica.
Frente a ese escenario, Ceroone implementa en Paraguay el estándar Piql, una tecnología que convierte información digital en código binario impreso sobre film de poliéster (PET), un soporte físico certificado para durar siglos sin depender de software, hardware ni energía continua.
“No es un backup, tampoco es almacenamiento convencional. Se trata de infraestructura de permanencia”, subrayó Manuel. Explicó, además, que el proceso de guardado es conceptualmente simple ya que cualquier base de datos, video o documento se traduce en 0 y 1 -el lenguaje madre de las computadoras- y se imprime en un film similar al de cine analógico. Ese film puede almacenarse en condiciones controladas y ser leído incluso en el futuro sin necesidad de sistemas propietarios. Pero, ¿cuál es el margen de error? Ninguno ya que al momento de recuperar la información se testea si está correcta. ¿Cuánto dura? “Mil años. A no ser que queme”, indicó.
Costo-beneficio. Uno de los mitos más extendidos es que la preservación de largo plazo es inaccesible. Al respecto, el CEO de Ceroone comentó que no es necesario montar una infraestructura monumental ni desembolsar presupuestos extraordinarios para comenzar.
La plataforma de acceso digital tiene un costo accesible mensualmente, para usuarios individuales o pequeñas entidades. Los films pueden compartirse entre varios depositantes. Y el almacenamiento físico no requiere consumo energético permanente.
Comparado con centros de datos que demandan refrigeración constante, renovación tecnológica cada pocos años y protección frente a ciberataques, el modelo híbrido reduce dependencia energética y riesgo sistémico.
Además, libera espacio digital, pues la información histórica se traslada a un soporte pasivo, permitiendo reutilizar servidores para operación activa.
“Nuestra empresa cuenta con lugares de depósitos en Asunción y Ciudad del Este”, reveló Manuel.
La experiencia del Ártico. Recientemente, Manuel visitó el Archivo Mundial del Ártico, para participar del ritual anual de depósito. Este lugar está ubicado en una mina desmantelada en Svalbard, Noruega, que utiliza el permafrost natural para mantener condiciones estables sin alto consumo energético. Allí ya se resguardan datos de gobiernos, Unesco, instituciones científicas y archivos culturales del mundo.
“Si hay una catástrofe y sobrevive esa zona, vamos a poder decir que esto era Paraguay antes. Pero por documentación que se guarda”, anticipó. Comentó también que entre los proyectos que busca llevar adelante se encuentran la salvaguarda de los mapas limítrofes paraguayos, archivos históricos y documentación estratégica.
Seguridad jurídica e inversión extranjera. En un país que aspira a recibir flujos crecientes de inversión, la preservación no es un lujo cultural. Un inversor necesita saber que sus contratos, registros médicos, títulos de propiedad y antecedentes regulatorios tendrán trazabilidad verificable dentro de 30 o 50 años. “Perder información crítica no es un error técnico, es una falla institucional”, afirmó el CEO.
Por eso, la propuesta de Ceroone va más allá del almacenamiento. Incluye una futura plataforma de verificación de veracidad apoyada en blockchain, orientada a certificar autenticidad en un entorno de sobreinformación y manipulación digital. “El dinero de hoy en día es saber qué información es verdad”, aseveró.
Promover la cultura de anticipación. Si hay algo en lo que, probablemente, todos estemos de acuerdo es que Paraguay carece de una política nacional de preservación. “No tenemos cultura de anticipación. Siempre estamos con parches”, remarcó la idea.
Teniendo como precedente esto, Manuel impulsa un anteproyecto de ley para crear una Secretaría Nacional de Preservación de Información. El argumento fuera de ser alarmista es más bien estratégico. Las hidroeléctricas preservan sus datos porque comprenden su valor generacional. El resto del aparato público aún no internaliza esa lógica.
Mientras tanto, Ceroone opera en Paraguay y Estados Unidos, con alianzas europeas y asiáticas, y un equipo de profesionales nacionales e internacionales entrenados en gestión de información, automatización y preservación de datos.
La memoria como poder. Paraguay puede seguir ampliando servidores y nubes, o puede construir una capa de preservación estructural que lo proteja frente a apagones, obsolescencia y ciberataques. El debate muy pronto será decidir entre operar y gobernar. Para ello, será necesario pensar en décadas, no en presupuestos anuales.
“La tecnología cambia. La energía puede fallar. Las redes pueden caer. La información crítica no puede depender exclusivamente de lo digital”, subrayó.
Y si mañana se apagara todo, ¿estaría el país dispuesto a perder su historia, sus derechos y su identidad por no haber invertido a tiempo en infraestructura de permanencia? Con esta reflexión, Manuel invita a ver que “la información es poder, pero solo si sobrevive”.
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MEF establece guía para ordenar la presentación de documentos
El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) implementará desde el 9 de marzo una guía de requisitos para la presentación y recepción de documentos dirigida a organismos y entidades del Estado (OEE), municipalidades, sociedades anónimas con participación accionaria mayoritaria del Estado y entidades binacionales.
La medida busca ordenar y estandarizar los procesos de ingreso y tramitación de documentaciones ante la cartera económica, en cumplimiento del artículo 234 de la Ley de Presupuesto General de la Nación (PGN) 2026.
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La herramienta fue adoptada mediante la Resolución MEF N.º 179/2026 y establece las condiciones y procedimientos que deberán observarse para la gestión de documentos ante el ministerio. La normativa también será aplicable a personas físicas y jurídicas que, por disposiciones reglamentarias o contractuales, deban realizar presentaciones ante la institución.
Entre los principales cambios, el documento dispone que todas las presentaciones de las instituciones públicas deberán realizarse exclusivamente en formato digital, mediante documentos electrónicos firmados y copias electrónicas autenticadas, con firma electrónica cualificada del funcionario competente. Estos deberán remitirse a través de correos electrónicos oficiales u otros canales digitales habilitados.
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Para las personas físicas y jurídicas a las que no les alcance la obligación establecida por la normativa, la guía señala que podrán optar por realizar sus presentaciones en formato digital siempre que los documentos cuenten con firma electrónica cualificada. En caso contrario, deberán presentar la documentación en formato papel.
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Mujer que echó su billetera y fue recogida por desconocidos, apela a que le devuelvan sus documentos
Una trabajadora en un descuido echó su billetera en pleno centro de la ciudad de Caacupé, departamento de Cordillera, frente al local donde presta servicios y esta fue recogida por un grupo de personas. Ahora apela a que le devuelvan sus documentos, atendiendo a que son muy difíciles de conseguirlos nuevamente.
El hecho se reportó ayer jueves cerca del mediodía, luego de que Mercedes Saldívar saliera del local Comfort House ubicado a una cuadra de la Basílica de Caacupé, sitio donde trabaja la mujer y frente a este se le cayó su billetera, que contenía dinero en efectivo, documentos y tarjetas.
La víctima se dio cuenta de que perdió sus pertenencias recién cuando revisó su cartera, motivo por el cual solicitó la revisión de imágenes de cámaras de seguridad del local, donde se puede ver cómo un grupo cinco personas que pasaba por el sitio se tomaron fotos en el lugar.
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Una de las mujeres se dio cuenta de que cerca del cordón de la vereda estaba la billetera y la tomó. “La chica comenzó a patear la billetera, en ese momento viene otro hombre y la toma. Este hurgó en ella vio la cédula, pero también parece que se percató que había el dinero porque comenzaron a correr”, expresó Nicolás Sanabria, pareja de la mujer, en entrevista con La Nación/Nación Media.
Ante esta situación, apela a la ciudadanía o a las personas que se llevaron la cartera a entregar al menos los documentos. “Pedimos ayuda a recuperar, hay muchos documentos que usa para su trabajo. Yo como caacupeño sospecho que no son de Caacupé esa gente por eso recurro a los medios de comunicación”, puntualizó.
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Extranjeros acampan para acceder a documentación en el primer Migramóvil de CDE
En Ciudad del Este, departamento de Alto Paraná, se desarrolla el primer Migramóvil y en los primeros dos días está siendo todo un éxito. Este martes, una importante cantidad de extranjeros amanecieron en la zona donde se encuentra ubicado el camión y formaron filas para actualizar sus documentos.
La Dirección Nacional de Migraciones confirmó que la primera edición del programa Migramóvil 2026 se extenderá hasta el 13 de febrero. Hasta el momento se reportó una importante cantidad de personas, que incluso acamparon para poder acceder a la residencia y otros documentos migratorios.
Arrancando las primeras horas de la madrugada, varias personas se apostaron en el Centro Cultural Mangore de Ciudad del Este y decidieron acampar para acceder lo más temprano posible a los trámites. En su mayoría son personas de origen brasileño, europeo, argentino y del Medio o Lejano Oriente.
En redes sociales se hicieron virales varios videos en los que se ve que desde tempranas horas ya comenzaron a formar largas filas para que puedan ser atendidos por el personal de migraciones. Las personas que cumplan con los requisitos pudieron iniciar sus trámites desde ayer lunes.
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Trámites a realizar
- Residencia temporal
- Prórroga de residencia temporal
- Residencia permanente
- Reposición de carnet de residencia temporaria y permanente
- Renovación de carnet permanente
- Certificado de radicación
- Prórroga de permanencia
- Residencia espontánea u ocasional
- Cancelación de solicitudes de residencia (a pedido del interesado)
- Cancelación de residencias (procesamiento a finiquitar en Oficina Central)
- Constancia de Movimiento Migratorio (procesamiento a finiquitar en Oficina Central)
Los extranjeros interesados pueden realizar los trámites hasta este viernes de 08:00 a 16:00. El objetivo de esta actividad es facilitar el acceso a trámites migratorios y promover la regularización documental en todo el país. Se prevé realizar otros 21 encuentros a lo largo del año.
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