El control financiero de una empresa familiar es fácil cuando se aplican una serie de disciplinas para el manejo del dinero. A pesar de ello, a menudo vemos empresas familiares con problemas financieros debido a que a veces se busca beneficiar a personas (familiares), incluso a costa de los resultados de la empresa. Veamos las disciplinas sugeridas por el director de Inversiones Andes, master Nelson Contreras, para este desafío.

1. Registre todos los movimientos: ¿Qué información debe registrar para manejar su empresa? Todainformación relativa al dinero que entra y sale. Los datos son esenciales para la toma de buenas decisiones financieras.

2. Separe las finanzas: Mantenga separados todos los gastos personales de los del negocio yrecuerde que la caja del negocio no debe usarse para financiar gastos regulares de la familia.

3. Pague de acuerdo al mercado:¿Cuánto se debería pagar a una persona que ocupa un cargocualquiera dentro de la empresa familiar? Lo que paga el mercadopara ese cargo, independiente de si lo ocupa el fundador, un familiar o un tercero. Además, nunca contrate a una persona que no se necesita en la empresa; nunca haga una excepción a esta regla con sus familiares.

4. Asígnese un salario definido: Usted y todos los miembros de la empresa deben tener un salario definido, que debe respetarse en tiempo y forma. No aumente los sueldos por necesidades personales, para que pueda obtener y retirar utilidades de la empresa.

5. Véase como un administrador: Si usted se ve como gerente y no como propietario de la empresa,será mucho más fácil que cuide de los costos y que obtenga utilidades.

6. Garantice pagos esenciales: Mes a mes preocúpese de garantizar la disponibilidad de dinero paracubrir la operación regular de la empresa. Nunca le debe faltar para pagar proveedores clave, personal, oficinas y servicios básicos.

7. Ahorre para las emergencias: Es prudente asumir que en el futuro su empresa pasará pordificultades. Equipos clave fallarán, clientes se atrasarán en los pagos y/o las ventas caerán. Ahorre para cubrir esos gastos sin necesidad de endeudarse para no tener dolores de cabeza.

8. Mantenga los costos fijos bajos: Para que su empresa sea flexible, preocúpese de mantener los costos fijos bajos. Recuerde que a medida que pasa el tiempo los costos fijos tienden a aumentar, a menos que usted se imponga el mantenerlos bajos.

9. Atención a los bienes raíces: Si desea comprar un bien raíz para la operación del negocio,asegúrese de que: a) es absolutamente necesario adquirirlo y b) nosacará capital de trabajo para comprarlo. Si no puede cumplir con estas dos condiciones, entonces no lo compre.

10. No invente la rueda: Si su empresa tiene dificultades financieras, busque ayuda expertaoportunamente. No pierda tiempo inventando la forma de resolver esos problemas, más bien busque empresas que le ayuden y que tengan experiencia comprobada.